Sua Vida Simplificada!
Para quem não tem tempo a perder.
Assistência Executiva Personalizada
Cuidamos dos detalhes para que você viva com mais tranquilidade, tempo e qualidade de vida.
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Cuidamos dos detalhes para que você viva com mais tranquilidade, tempo e qualidade de vida.
O Custo do Tempo Perdido
Dados quantitativos mostram que tarefas operacionais drenam recursos financeiros e oportunidades
A terceirização de rotinas operacionais (agenda, viagens, finanças) libera até 480 horas/ano para executivos e profissionais de alta renda, convertendo tempo perdido em ganho estratégico. Estudos como da McKinsey e OMS comprovam redução de 31% em estresse e aumento proporcional de produtividade.
"Clientes que terceirizam 15+ horas/mês conosco relatam ganhos de 2 horas diárias em produtividade e 30% mais tempo com a família."
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Delegar aumenta a produtividade
31%
Tempo gasto em tarefas administrativas
28%
Horas perdidas por mês
240 horas
Gastos em atividades delegáveis
20 horas
Delegar rotinas pode liverar até
480 horas p/a
Profissionais de elite sofrem burnout
83%
Reinvestimento em geração de valor
ROI 15x
Semanas Perdidas por ano
6 Semanas
Quanto tempo perde com tarefas que poderia delegar?
Você já parou para pensar quanto tempo do seu dia é consumido por tarefas que poderiam ser delegadas? Acesse a calculadora e descubra agora quanto da sua rotina está sendo desperdiçada e como podemos ajudá-lo a recuperar seu tempo valioso.
Dedique-se ao que realmente importa...
E deixe as tarefas do dia a dia conosco!
Transformamos como você gerencia seu tempo e suas prioridades. Oferecemos assistência administrativa executiva personalizada e suporte pessoal para você e sua família, cuidando dos detalhes para que você viva com mais tranquilidade. Veja alguns exemplos de como podemos ajudar a tornar sua rotina mais leve, e sua vida mais eficiente:

Delegue suas Tarefas
Delegue tarefas a qualquer momento pelo WhatsApp, e-mail ou telefone. Comunicação rápida e eficiente para resolver o que você precisar.

Gestão do Dia a Dia
Cuidamos de tudo: agenda, emails, viagens, relatórios e tarefas do dia a dia. Foque no estratégico enquanto cuidamos da rotina do dia a dia.

Multiplique seu Tempo
Ganhe mais horas livres por mês delegando tarefas que consomem seu tempo. Foque no que realmente importa.
- Organização de Eventos
- Relacionamento com Provedores
- Coordenação de Equipes
- Atendimento 24x7
- Discrição e confidencialidade
- E muito mais...
- Gestão de Agenda e Compromissos
- Organização de Documentos
- Organização de Mídias Sociais
- Plano de Viagens e Reservas
- Atendimento / Emails
- Gestão de Projetos
Sua Jornada em 4 Passos
Acreditamos em um processo claro e eficiente para otimizar suas tarefas. Veja como é fácil iniciar nossa parceria:
1
Avaliação das Necessidades
Começamos com uma conversa para entender suas demandas. Analisamos suas prioridades e simulamos as horas ideais para atender plenamente ao que você precisa.
2
Alinhamento Estratégico
Somos mais que Assistentes Virtuais; somos Especialistas em Gestão de Tarefas. Nosso objetivo é um alinhamento profundo para uma atuação estratégica e proativa.
3
Onboarding e Acessos
Para gerenciar suas tarefas com eficácia, solicitamos os acessos essenciais. Este é um passo orientado e seguro, feito para sua total tranquilidade.
4
Em Operação
Com tudo configurado, nossa equipe começa a operar. Cada serviço é meticulosamente registrado, e você recebe um relatório mensal detalhado para total transparência e controle.
Por que escolher a Vivantis
Suporte executivo de alto padrão por profissionais qualificados e de confiança, com total discrição, confiabilidade e independência.
Tecnologia
Executamos nosso serviço em plataformas cloud de ponta e controles de segurança avançado
Pessoal
Nossa equipe qualificada e comprometida assegura a proteção de seus dados com ética e rigor.
Governança
Governança transparente e conformidade total com a LGPD estendem nossa segurança a toda a cadeia de serviço

Metodologia
Processos otimizados e monitoramento contínuo garantem a confidencialidade e privacidade em cada etapa.
- Tranquilidade e Mais Tempo: Escolher a Vivantis significa mais do que contratar um serviço; é investir na sua tranquilidade e garantir a otimização máxima do seu tempo, permitindo que você se dedique ao que realmente importa
- Suporte de Alto Padrão: Contamos com uma expertise consolidada em secretariado e assistência executiva, entregando um nível de excelência e profissionalismo que supera as expectativas mais exigentes.
- Discrição e Confiabilidade A segurança e o sigilo das suas informações e operações são a base do nosso trabalho. Você pode confiar na nossa integridade e na total confidencialidade de cada interação
- Simplificação da sua Rotina: Nossa dedicação é desburocratizar seu dia a dia, eliminando complexidades e otimizando processos, proporcionando uma rotina mais leve e produtiva, no Brasil ou no exterior.
- Soluções Customizadas: Não acreditamos em modelos padronizados. Nossos serviços são cuidadosamente personalizados para se alinhar perfeitamente às suas necessidades específicas, ao seu estilo de vida e aos seus objetivos.
- Profissionais Qualificados: Nossa equipe é composta por especialistas altamente capacitados, selecionados rigorosamente para garantir a gestão eficiente e precisa de todas as suas demandas, com experiência nacional e internacional.
- Independência Total: Agimos com completa independência, sem qualquer tipo de vínculo ou compromisso externo. Isso garante que defendemos exclusivamente os seus interesses, sem "rabo preso" com ninguém.
- Parceria Positiva: Vamos além da execução de tarefas. Atuamos como seu parceiro estratégico, antecipando necessidades e oferecendo soluções antes mesmo que você as peça, assegurando uma gestão fluida e verdadeiramente eficiente.