Assistente Executivo(a)
--Vivantis Group Ltda., Home Office--
Você é organizado, proativo e adora cuidar dos detalhes? Quer fazer parte de uma empresa que ajuda a simplificar a vida das pessoas? Se a resposta é sim, temos a oportunidade perfeita para você!
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo / Assistente Executivo(a) para se juntar à nossa equipe. Sua missão será dar suporte essencial aos nossos clientes e à nossa operação, contribuindo diretamente para que eles tenham mais tempo e tranquilidade no dia a dia. Valorizamos a discrição, a confiabilidade e a excelência em tudo que fazemos.
O Que Você Vai Fazer:
- Gerenciar agendas, compromissos e viagens de executivos e clientes.
- Organizar documentos, arquivos e informações confidenciais.
- Realizar pesquisas e coletar dados para relatórios e projetos.
- Preparar apresentações, planilhas e correspondências.
- Dar suporte na comunicação, respondendo e-mails e fazendo ligações.
- Apoiar na organização de eventos e reuniões.
- Cuidar de tarefas administrativas gerais, garantindo o bom funcionamento do escritório.
O Que Buscamos em Você:
- Experiência prévia em funções administrativas ou como assistente executivo.
- Ótima comunicação (oral e escrita) e habilidade interpessoal.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos.
- Comprometimento com a discrição e a confidencialidade.
- Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial.
O Que Oferecemos:
Oferecemos a chance de integrar uma equipe dedicada a simplificar a vida de pessoas e famílias. Aqui, você encontrará um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, com oportunidades reais de crescimento profissional e a satisfação de fazer a diferença no dia a dia de nossos clientes, proporcionando-lhes mais tranquilidade, tempo e qualidade de vida. Se você busca um desafio com propósito e reconhecimento, este é o seu lugar.
Está pronto(a) para nos ajudar a simplificar a vida dos nossos clientes? Envie seu currículo para [seu e-mail de contato ou link da plataforma de recrutamento] e venha fazer parte da nossa história!
Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos ou CRMs.
Capacidade de resolver problemas de forma autônoma e eficiente.
Experiência em lidar com clientes de alto padrão ou serviços premium.
Fluência em um segundo idioma, como inglês.
Responsabilidades
- Gerenciar agendas, compromissos e viagens de executivos e clientes.
- Organizar documentos e informações confidenciais com máxima discrição.
- Preparar apresentações, relatórios e correspondências diversas.
- Dar suporte proativo na comunicação, incluindo e-mails e ligações.
- Apoiar na organização de eventos, reuniões e tarefas administrativas gerais.
Deve ter
- Experiência comprovada em funções administrativas ou de assistência executiva.
- Excelência em organização, proatividade e atenção aos detalhes.
- Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ou Google
- Habilidade de comunicação interpessoal clara e profissional.
- Comprometimento inabalável com a discrição e confidencialidade.
Bom ter
- Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos ou CRMs.
- Capacidade de resolver problemas de forma autônoma e eficiente.
- Fluência (ler, escrever, falar) em um segundo idioma, como inglês.
- Experiência em lidar com clientes de alto padrão ou serviços premium.